记济矿集团物资企业总经理助理、采购部经理陈杰

日期:2016/04/07 16:49浏览:

降低采购成本的主力军、敬业爱岗奉献的佼佼者

——记济矿集团物资企业总经理助理、采购部经理陈杰

陈杰,男,1975年出生,大学本科,1997年参加工作,现任济矿集团物资供应企业总经理助理兼任采购部经理。曾多次获得集团企业先进工编辑、优秀共产党员等荣誉称号,2013年被评为集团企业“十大杰出青年”,自调任物资企业以来,以单位为家,兢兢业业,除春节放假之外,没有休息过一天。

心系员工,身先士卒,同甘共苦干工作

20151月份,随着集团企业大物资战略的实施,“六矿一厂”集中采购,为保障各矿物资的正常采购、生产有序进行,陈杰身先士卒,在各矿元旦休息期间,带领采购员逐条梳理各矿原有超市物资,将价格高的约1712余种物资全部剔除,集中录入超市物资10400种。1月份在无模式、无经验、人员少、系统不完善的情况下,为保障各单位能够按时结账,陈杰带领物资企业全体采购员一起加班到晚上八九点,对于回家不方便的同事,他坚持把他们安全送到家,不仅做到了对工作负责,更做到了对每位下属负责任。

为更好地完成工作,提高订单率与到货率,陈杰每天下午四点对采购部当天订单完成量进行通报、考核,实行过程控制。每星期开一次例会,对之前安排的工作进行总结、督促,并安排好下一周的工作,他每一件事都力求做到最细致,不耽误矿上生产。日常工作中,他还会不定期地与下属交流沟通,了解他们的工作现状、极力帮助他们解决工作中遇到的难题。

顾大局,严要求,约谈厂家降成本

物资企业成立初期,面对大量的期初库存,为更好地完成过渡,企业领导制定了约谈供应商的策略。陈杰积极贯彻实施,与每一家供应商都面对面交谈、一对一沟通,与他们谈形势、论前景,能争取一个百分点是一个百分点,成功与供应商签订了降价协议,并得到了厂家的谅解。据初步统计,截止到发稿,已成功约谈供应商150家左右,平均降价幅度在5%以上。

在平时工作中,陈杰对采购员提交的每一个订单都进行严格审查,尽最大努力从原厂家进货,找源头,寻厂家,剔除中间商,下属想不到的,他帮下属想着,不断寻找引入新的生产厂商,形成碾轧效应,减低采购成本,仅其中一种材料每月至少降低采购成本20万元。

20156月份,针对一宗大型采购(天轮、主井摩擦衬块及主井减速机等),陈杰跟随物资企业主要领导等一行共8人,驱车500公里,远赴河南洛阳实地调研供应商,上门谈价,历时2天,实地考察了8个企业。陈杰作为谈判的主力军,充分发挥了机电专业优势,将投标的减速机一次降价20万元、天轮降价9万元。

“工作不仅仅是某一人的工作,只要你努力了、尽力了,遇到了困难,你可以对我讲,我可以帮你”。这是陈杰时常对下属说起的话,他也是一以贯之地这样坚持着。201519月份各矿普遍反映到货率低,面对这一难题,陈杰拟定了“多级催货制度”等五项措施,他每星期都会整理一份订单明细发给各分部帮忙催货,同时也会亲自打电话给供货商,督促供货,对其考核。通过这些措施的实行,10月、11月份到货率大幅度提高,达到了60%以上,2016年元月份已达73%以上。

率先垂范,敬业爱岗,为各企业搞好服务

20153月份,集团一煤矿企业因煤质变化,洗煤厂煤泥水处理环节中药品不适应,煤泥不沉淀,造成浓缩池煤泥多,形势很严峻,一旦浓缩池被煤泥淤满,设备被压死,将会造成无法估量的损失。面对险情,陈杰与企业领导,先后联系有经验、有水平的专家,连夜从阳谷请来技术人员,赶到矿上处理问题。从早上8点至晚上12点,整整奋战了16个小时以后,浓缩池终于正常运行了,他心里才踏实了,拖着疲惫的身子放心地离开该煤矿。

还有一次,集团一煤矿企业弧形筛激振器停机,暂时无法判断是轴承损坏还是电机烧毁,新购激振器还未生产出来,无法供货。陈杰紧急联系生产轴承和电机的厂家,做两手准备,连夜办公,厂家送货到矿时已经凌晨4点了,他也等到了凌晨4点才去休息,真正贯彻了“我在岗我负责,我在岗您放心”的服务理念。

精通业务爱学习、勤奋钻研降成本

面对严峻的煤炭行情,保供应,降成本成为物资企业的首要重任。陈杰在保障物资供应的前提下,潜心学习,仔细分析,将32大类物资的采购价格、数量、采购总额等数据,全部进行了统计对照,计算分析,找出了物资采购中的“二八”定律。集团企业全年物资采购中普通物资占全部采购量的80%,采购金额占采购总金额的20%,价值高、数量大的物资占全部采购量的20%,但采购金额占到80%。根据物资采购中的“二八”定律,陈杰将采购部降低采购成本的重心放在了价值高、数量大,占全部采购量的20%、但采购金额占到80%的物资上。他按类别,按时间排出重新招标、重点谈判、有针对性地到厂家直面高层领导洽谈的时间顺序表,并严格按时间节点逐项落实,经过几个月的运行证明,降本成效显著,化工产品、油脂类、支护材料尤为突出。

陈杰经常给采购员开会讲,只要精神不滑坡,办法总比困难多。只要大家把工作当成家里事来做,用尽心智,拼尽全力,就没有办不成的事。

面对煤炭市场的严峻形势,压缩成本已经成为集团企业各企业的新常态。陈杰在物资企业采购部经理这个岗位上克己奉公、兢兢业业,充分发挥着降低采购成本的主力军作用,也为集团企业渡危求进发挥了应有作用,正是有了更多像他一样的人,大家也更加坚定了渡过“隆冬”的勇气和信心。

物资企业  周成

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